Sindbjerg kirke har ikke haft sin egen hjemmeside, men brugt sogn.dk’s kalender, hvor der også er opdateret enkelte oplysninger. Nu har kirken købt domainet www.sindbjerg.dk og letter i løbet af august måned med både hjemmeside og stort intranet bagved for at understøtte kirkens udvikling og kontakt til mennesker. Hjemmesiden er spækket med vigtige oplysninger, både om de mange ting vi bruger kirken til som dåb, konfirmationer, vielser, begravelser og meget mere. Men det bliver også nemt både at finde og tilmelde sig kirkens tilbud og aktiviteter.

Drop papkalenderen

- Vi har længe savnet både et ansigt udadtil, der fortalte om de mange ting, der sker i Sindbjerg kirke, men også et intranet med værktøjer som en kalender, så vi kan droppe papkalenderen i sognehuset og sikrer et godt overblik. Så undgår vi dobbeltbookninger, at ting falder ned mellem to stole, og vi ved, hvem der er på som frivillige og ansatte til vores arrangementer, fortæller menighedsrådsformand Ole Thorø Lauridsen.

- Det er lykkedes at finde et system, der er specialdesignet til kirker, som rummer både intranet og hjemmesidemodul. Intranettet fungerer lidt ligesom skolens Aula, så de forskellige grupper og udvalg som f.eks. menighedsrådet kan samle vores materiale, dagsordener og referater dér på en sikker måde ift. GDPR og hackerangreb. Folkekirken har nemlig meget høje krav til dette, fordi vi udfører personregistrering, fortæller han.  

Nemt at få kontakt

Kirken har sparet en del penge på opsætning af siden, fordi kirkens nye kirkemusiker og kirke- og kulturmedarbejder Henrik Engelbrekt Refshauge har sat systemet op hen over sommerferien, hvor der har været lidt mere ro på aktiviteterne.

- Jeg har været med helt fra starten som ”prøvekirke”, da ChurchDesk begyndte at opbygge deres system efter årtusindskiftet, og kender det derfor godt, fortæller han.

- Systemet er en platform til at understøtte kirkens udvikling og til at komme i kontakt med flere mennesker. Det er supergodt og hjælper også alle jer, der f.eks. skal tilmelde sig til Babysalmesang, Minikonfirmander og andre aktiviteter, hvor vi har brug for tilmelding. Alle disse mennesker får samtidigt mulighed for at tilmelde sig forskellige nyhedsbreve alt efter, hvad de gerne vil høre nyt fra. Det hele ryger ind i samme kontaktarkiv, så vi slår en del fluer med et smæk, fortæller Henrik Engelbrekt Refshauge.

Møder mennesker, hvor de er

- Selvom vi er et lille sogn, er det vigtigt, at vi har overblik og hurtigt kan hjælpe hinanden med at finde de rigtige informationer, fortsætter Ole Thorø Lauridsen.

- Kirken er et fællesskab, hvor vi ønsker at møde mennesker, hvor de er, så vi kan opbygge nogle meningsfulde relationer. Det gør den nye platform, samtidigt med den understøtter vores arbejde med at få sammenhængende arbejdsgange, hvor det bliver endnu nemmere at holde hinanden opdateret, for kirke er jo noget, vi gør sammen. Derfor holder vi også nogle workshops for de frivillige og ansatte, hvor vi sammen lærer at bruge vores nye system, slutter han.

Den første workshop holdes som en Sommer-Opstartsfest for alle ansatte og frivillige ved kirken onsdag 23. august. - Hvis du opdager noget, der er uklart eller forkert på den nye hjemmeside, så skriv til Henrik på tillid@confidentia.dk.